活动策划

LWC Tishman晚餐布局

欢迎来到活动安排办公室.  请阅读下面的信息 500万彩票网仔细计划你即将到来的活动.

500万彩票网,500万彩票平台正在监控 500万彩票网的指导方针 用于聚会和社区活动.  在这个时候, 校园建筑仍然对公众关闭,但社区可以进入校园. 500万彩票网,500万彩票平台正在处理25日活中符合规定的预订. 如果你正在计划一个活动, 请在25日活提交室内或室外的要求,500万彩票网,500万彩票平台将协助您获得必要的批准,以确保满足指导方针.

**更新:额外的c奥维德安全协议将一直有效到2月16日,届时将重新评估.  这意味着在所有聚会上都要戴上口罩,不要吃东西.  除餐厅外,不得在任何公共场所提供食物.

社区成员的室内聚会 要求每个人都戴口罩.  室内项目禁止携带食物.  室内聚会仅供社区成员参加.  请参阅下面的访问者策略信息. 所有预订必须遵守25日活中可见的位置容量.

社区成员的户外聚会 是否鼓励在室内聚会.  所有活动都必须安排.  多达50人参加的活动将按照供应商的政策允许食品供应.  超过50人的活动必须佩戴口罩,并坚持在25日活中可见的位置容量. 50人以上的人在户外不能吃东西,但可以喝瓶装水. 

 

演讲者、客座讲师和外部供应商:  必须完成的 校园参观者形式  在进入校园之前. 在到达当天,所有游客必须完成 症状检查程序, 也.   所有在室内进行的演示必须戴上口罩.  

 

最大场馆的容量减少了60%.   对于铁狮门和宴会厅来说,容量取决于所选择的布局.  您的调度程序可以帮助您确定活动的最佳位置. 默认容量在25日活中编程.

 

所有的聚会必须在25日活登记,无论是室内还是室外.  您的预订将被仔细审查,以满足所有的安全指导方针,也可能需要一个委员会的批准,以确保所有的指导方针得到满足.  您的日程安排人员将与您密切合作,并提醒您,如果您的活动将被发送到委员会的额外批准.

 

所有活动都应记录出席者 为了满足安全规程和追踪接触者的目的.

如果你需要 修改现有预订, 请给你的调度办公室发邮件. 

有用的资源:
讲座、演出、大型活动的活动策划清单

安排常见问题和提示

25日现场调度 网站

预约检查表
社区的日历 or 公共日历
校历s
关键日期 

问题?  请联系您的调度器 at:

资助: eventsoffice@moneymarketaccountinfo.com
学生organization-sponsored: studentinvolvement@moneymarketaccountinfo.com
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课程活动:  registrar@moneymarketaccountinfo.com

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安排大学主办的会议、项目或活动

基本的会议至少需要3个工作日来处理. 请求使用部门管理空间的事件可能需要更长的时间来生成所有必要的批准.  25日活将及时通知审批人.  需要资源(如声音)的事件, AV, 摄影摄像, 特殊设置)最少需提前7天通知.

500万彩票网调度系统是你想查看的网站, 找一个满足你需求的地方, 申请校园空间和服务, 并查看您所有的预定活动. 使用您的域名500万彩票网的用户名和密码登录系统后,才能请求使用空间和资源,并查看用户首选项.

25日活

校园内唯一可接受和公认的活动安排方法是25日活. 它是一个校园记录系统,供所有请求者使用, 调度器, 服务提供商, 服务台工作人员, 和调度程序. 它是唯一被认可的获取服务的工具, 保留空间, 宣传活动, 获取空间利用率数据, 为了安全起见.

安排一个非大学主办的会议、项目或活动

一学年上课期间, 非学院活动不安排在校园,除了 500万彩票网俱乐部*.  如果你在这段时间内正在寻找一个非大学活动的空间,你可以联系the 500万彩票网俱乐部* at 781.283.2700或者访问: www.wellesleycollegeclub.com.  
*请注意书院俱乐部目前已关闭. 

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为您的婚礼提供咨询, 承诺, 在500万彩票网举行的纪念或洗礼仪式, 请先浏览 宗教和精神生活办公室 网站或 500万彩票网的典礼 或联络教堂协调员 .

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